Fase 4: Resultaat dankzij projectmanagement

“Maakt van data en plannen werkelijkheid”

Omdat we in Fase 3: SAM jaarlijks besluiten welke werkzaamheden het opkomend jaar uitgevoerd moeten worden kan afgestemd worden welke projecten er door AMDF begeleidt moeten worden.

Goed technisch projectmanagement zorgt ervoor dat projecten succesvol en efficiënte worden uitgevoerd. Het waarborgt de kwaliteit van het werk en het minimaliseert risico’s. Uit ervaring weten wij dat de kwaliteit tijdens de uitvoering al beïnvloed wordt vanuit de opstart van een project.
Een succesvol project start met een goed uitgangspuntenrapportage en eindigt bij een gedetailleerde oplevering. Daarom hebben we 3 fases ontwikkeld waarin alle werkzaamheden en alle kosten stap voor stap per project inzichtelijk gemaakt worden.

FASE 1 – Kijk en ontdek

Fase 1 is het verkennings- en inspectietraject, waarin we samen met de opdrachtgever de basis leggen voor het succes van het project. In deze fase voeren we een grondige inspectie uit op locatie om de uit te voeren werkzaamheden goed in kaart te brengen. Onze bevindingen worden helder gepresenteerd in een rapportage, die per gebouwdeel aangeeft welke werkzaamheden nodig zijn.

Het doel van deze fase? Zorgen voor duidelijkheid, zodat de opdrachtgever weet waar hij aan toe is.

FASE 2 – Kies

In Fase 2 is het tijd om keuzes te maken. Hier ondersteunen wij de opdrachtgever bij het selecteren van de juiste uitvoerende partij.
Dit doen we door:

Het aanvragen van offertes bij verschillende partijen en, indien nodig, het inschakelen van extra specialisten of het aanvragen van vergunningen.
Het uitvoeren van een offertevergelijking, waarbij we de ontvangen offertes naast elkaar leggen om een objectieve keuze te maken.
Het uitbrengen van een gunningsadvies op basis van de offertes.
Een gesprek met de gekozen partij, samen met de opdrachtgever, om ervoor te zorgen dat alles helder is en de verwachtingen goed op elkaar zijn afgestemd.

FASE 3 – Doe

De laatste fase is waar de actie plaatsvindt. In Fase 3 draaien we de handen uit de mouwen en zorgen we voor de daadwerkelijke uitvoering van het project. Onze projectbegeleiders houden de voortgang nauwlettend in de gaten en zorgen ervoor dat alles volgens plan verloopt. Gedurende deze fase leveren we rapportages over de voortgang en signaleren we eventuele knelpunten voordat ze een probleem worden. Bij de oplevering van het project zorgen we voor een gedetailleerde rapportage over de afronding, zodat de opdrachtgever met een gerust hart het project kan afsluiten.

Waarom kiezen voor onze aanpak in fases?

Door onze fases te hanteren, zorgen we ervoor dat kennis en ervaring optimaal worden ingezet. Wij onderscheiden ons door niet alleen professioneel en doelgericht te werken, maar ook door aandacht te geven aan het proces en de mens erachter.

Met onze aanpak weet je als opdrachtgever precies waar je aan toe bent, welke keuzes je moet maken, en dat het project met de hoogste zorgvuldigheid wordt uitgevoerd.