Organisatie dankzij oriëntatie

Automatiseren gaat niet automatisch!

Om de gewenste gegevens uit technisch-/assetmanagement data te kunnen genereren moet er eerst gekeken worden welke data inzichtelijk gemaakt, ingevoerd en bijgehouden moet worden. Dit is namelijk de basis voor het genereren van onderhoudsplannen, kostenoverzichten, demarcaties en managementrapportages om zo strategische beslissingen te kunnen nemen op elk niveau. Daarom bieden wij TMA (Technische Management Analyse) aan. 

De oriëntatiefase is de fundering voor goed assetmanagement

Tijdens de oriëntatiefase gaan we met alle belanghebbende in het gehele technisch- en/of assetmanagement proces de behoefte, doelstellingen en verwachtingen bespreken. Vanuit deze gesprekken bepalen we hoe de organisatie in de toekomst technisch- en/of assetmanagement wil gaan inrichten, welke technische vastgoeddata opgenomen moet worden tijdens  technische inspecties en welke data elk jaar up-to-date gehouden moet worden tijdens SAM. Ook wordt besproken welke prioriteiten, onderhoudscondities en financiële voorwaarden de organisatie belangrijk vindt.

In het gehele proces ligt de focus op het zorgvuldig verzamelen, beheren en benutten van vastgoeddata. Ons doel is om je te ondersteunen met goede inzichten en adviezen die uw vastgoedportefeuille optimaliseren.

Om achteraf de juiste info te kunnen tonen en inhoudelijke managementrapportages te kunnen generen moet vooraf besproken worden wat inzichtelijk gemaakt moet worden tijdens Fase 2: Inspectie of jaarlijks tijdens Fase: 3 SAM. Hieronder enkele onderwerpen die tijdens de sessies aan bod komen.

• Algemene gebouwgegevens
• Beleidbepalingen (beheerplan, IHP enz.)
• Verbruiksgegevens
• Preventieve onderhoudscontracten en verplichtingen (vanuit onderhoudspartijen)
• Energielabels
• Maatregelen en besparingen vanuit maatwerkadviezen
  
• Routekaart duurzaamheid (Eventueel Paris Proof)
• EML/GACS verplichtingen
• Specifieke wensen van gebruikers

Met deze gestructureerde aanpak in Fase 1: Oriëntatie zorgen we ervoor dat je weet welke data nodig is om uw vastgoed efficiënt en effectief te beheren.

Benieuwd naar onze aanpak?

Heeft u het idee om met “TMA” te willen starten. Of wilt u hier eens over sparren? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Wij gaan graag deze uitdaging aan!