Privacybeleid
Privacystatement AMDF
AMDF respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens AMDF verwerkt. Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van AMDF. U dient ervan bewust te zijn dat AMDF niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites, die via een link op onze website bereikbaar zijn. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacybeleid te accepteren. In dit privacybeleid geven wij aan welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe wij daarmee omgaan. Mocht u daarover vragen hebben, neem dan gerust contact op via de contactgegevens onderaan deze pagina.
AMDF verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden en dienstverlening te kunnen verbeteren. AMDF is verantwoordelijk ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens en gaat daar vertrouwelijk mee om. Uw persoonsgegevens worden zo zorgvuldig mogelijk behandeld en beveiligd. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt AMDF veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere vormen van communicatie uitingen van AMDF. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt als dat op grond van een opdrachtovereenkomst, voor de dienstverlening, met uw toestemming of op grond van een wettelijke verplichting nodig is.
AMDF verkrijgt persoonsgegevens doordat u uw persoonsgegevens aan AMDF verstrekt, bijvoorbeeld via de website, per e-mail of per telefoon. Daarnaast kan AMDF uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van de dienstverlening.
Grondslagen
AMDF verwerkt alleen persoonsgegevens wanneer daarvoor een grondslag aanwezig is als bedoeld in artikel 6 van de AVG. Een groot deel van de persoonsgegevens die wij van u verwerken, verwerken wij omdat dit noodzakelijk is om onze overeenkomst met u na te komen (artikel 6 sub b AVG). AMDF zal uw gegevens daarnaast verwerken wanneer er sprake is van een gerechtvaardigd belang, dit noodzakelijk is ter vervulling van algemeen belang of op grond van een wettelijke verplichting.
Voor zover het verwerken van persoonsgegevens buiten onze wettelijke taken of de met u gesloten overeenkomst valt, zal AMDF uw toestemming vragen voor het verwerken van uw persoonsgegevens.
Doeleinden
AMDF verwerkt uw persoonsgegevens enkel voor het doel waarvoor deze verkregen zijn. Indien verstrekte persoonsgegevens aan AMDF niet noodzakelijk of relevant zijn voor onze dienstverlening, zullen deze niet worden verwerkt. AMDF verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
- het verlenen van diensten, bestaande uit onder meer het SAM Abonnement;
- het onderhouden van contacten;
- beheer van het cliëntenbestand;
- facturering en het innen van declaraties;
- marketing- en communicatie activiteiten;
- werving en selectie (sollicitatie).
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
AMDF verwerkt onder andere de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt: voorna(a)m(en), achternaam, (e-mail)adres, telefoonnummer.
Verstrekking aan derden
AMDF kan gebruik maken van diensten van derden. In het kader daarvan worden aan derden persoonsgegevens verstrekt, maar alleen ingeval dit noodzakelijk is ter uitvoering van de door u aan ons verstrekte opdracht. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken op grond van de voornoemde doeleinden en enkel in het kader van de opdracht. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan een IT-leverancier.
Daarnaast kan AMDF persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van AMDF uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door AMDF ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.
Bewaren persoonsgegevens
AMDF zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de hiervoor genoemde doeleinden dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken of in het kader van de wettelijke bewaarplicht.
Beveiliging persoonsgegevens
AMDF vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies van of onbevoegde toegang tot uw persoonsgegevens. Daarom heeft AMDF passende beveiligingsmaatregelen genomen. AMDF zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval AMDF gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal AMDF in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Auteursrecht
Het materiaal en de diensten op deze website zijn auteursrechtelijk beschermd en/of worden beschermd door andere wetten ten aanzien van intellectuele eigendom. Welk ongeautoriseerd gebruik van de materialen of diensten dan ook kan een schending betekenen van dergelijke wetten.
Behalve waar dit specifiek wordt toegestaan in dit document, mag geen enkel deel van de informatie of documenten op deze site worden gereproduceerd in welke vorm dan ook of op welke manier dan ook, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van AMDF.
Alle e-mailberichten (inclusief bijlagen) van AMDF zijn met grote zorgvuldigheid samengesteld. Voor mogelijke onjuistheid en/of onvolledigheid van de hierin verstrekte informatie kan AMDF geen aansprakelijkheid aanvaarden, evenmin kunnen aan de inhoud van het e-mailbericht (inclusief bijlagen) rechten worden ontleend.
De inhoud van het bericht (inclusief bijlagen) kan vertrouwelijke informatie bevatten en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde van het bericht. Indien u niet de beoogde ontvanger van het bericht bent, verzoekt AMDF u dit bericht te verwijderen, eventuele bijlagen niet te openen en wijst AMDF u op de onrechtmatigheid van het gebruiken, kopiëren of verspreiden van de inhoud van het bericht (inclusief bijlagen).
Social media
Op de website van AMDF zijn koppen en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale media netwerken of websites van derden, zoals X, LinkedIn of Facebook. AMDF houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. U kunt in de privacyverklaring van het desbetreffende netwerk nalezen hoe zij met uw persoonsgegevens omgaat.
Uw rechten
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij AMDF aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door AMDF, laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
AMDF kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op deze website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.
Dit privacy statement is op d.d. 9 december 2024 vastgesteld.